Jako prawnik na co dzień doradzający przedsiębiorcom z branży IT, e-commerce oraz szeroko pojętego rynku usług cyfrowych, często spotykam się z sytuacjami, w których to nie Ty, a Twój kontrahent decyduje się zakończyć współpracę. Choć może to być stresująca chwila, istnieją sposoby, by zachować kontrolę i ochronić własne interesy. W tym artykule podzielę się wskazówkami, które pomogą Ci bezpiecznie przejść przez ten proces.

Sprawdź zapisy umowy i zachowaj chłodną głowę

Analiza warunków umowy
Pierwszym krokiem jest dokładne przeanalizowanie umowy. Sprawdź klauzule dotyczące wypowiedzenia, terminy, a także ewentualne kary umowne czy zobowiązania finansowe. Im lepiej zrozumiesz sytuację, tym łatwiej będzie Ci działać racjonalnie.

Zachowaj spokój i opanowanie
Emocje mogą utrudnić podejmowanie właściwych decyzji. Pamiętaj, że zakończenie współpracy to nie koniec świata, a raczej szansa na wyciągnięcie wniosków i ewentualne wzmocnienie własnych procedur na przyszłość.

Skonsultuj się z prawnikiem
Nawet jeśli czujesz się pewnie w kwestiach technicznych czy biznesowych, konsultacja z prawnikiem specjalizującym się w prawie gospodarczym pomoże Ci ocenić ryzyko i możliwości obrony Twoich interesów.

Negocjuj z głową i nie rezygnuj z komunikacji

Otwarte rozmowy z kontrahentem
Czasem warto spróbować renegocjować warunki rozwiązania współpracy. Może druga strona przystanie na dłuższy okres wypowiedzenia lub na inne dogodne rozwiązanie?

Zachowaj profesjonalny ton
Bez względu na to, jak nieprzyjemna jest sytuacja, staraj się zachować profesjonalizm. Konsekwentna, przyjazna komunikacja może pozwolić uniknąć eskalacji konfliktu.

Ustal jasne zasady i terminy
Jeśli dochodzicie do porozumienia, zadbaj o to, by było ono szczegółowo udokumentowane i potwierdzone pisemnie. Dzięki temu będziesz mieć jasność co do dalszych kroków.

Zabezpiecz swoje dane i wiedzę ekspercką

Zachowanie dostępu do kodu źródłowego, dokumentacji i baz danych
Jeśli dostarczałeś usługi IT, pamiętaj o zabezpieczeniu swoich materiałów. Upewnij się, że masz pełne kopie potrzebnych danych i narzędzi, by nie utracić cennego know-how. Jednak tutaj uważaj: często w umowach są zapisy, że na zakończenie umowy masz obowiązek wszystko zwrócić lub usunąć.

Kary umowne i zabezpieczenia finansowe
Jeśli umowa przewiduje kary umowne lub odszkodowania, nie wahaj się ich dochodzić, jeśli rozwiązanie umowy narusza Twoje prawa.

• Sprawdź wysokość kar i przesłanki ich naliczenia.
• Oceń realne szanse na egzekucję swoich roszczeń.

Podsumowanie

Choć zakończenie umowy przez drugą stronę może być wyzwaniem, odpowiednie przygotowanie i fachowe wsparcie prawne pozwolą Ci chronić Twoje interesy. Dzięki temu zamiast tracić cenny czas i zasoby, możesz skupić się na rozwijaniu swojego biznesu i szukaniu nowych możliwości współpracy.