Z mojej praktyki prawniczej wynika, że umowa szkoleniowa powinna być przemyślana pod kątem szczegółów. Odpowiednie zapisy potrafią uchronić obie strony przed wieloma niespodziewanymi roszczeniami. Zdarza się, że klauzule są zbyt ogólne lub niedostosowane do kodeksu pracy czy specyfiki danej branży, co naraża pracodawcę i pracownika na konflikt.

Dlaczego warto dbać o precyzję

Przedsiębiorcy z branży internetowej i informatycznej ale także i z innych branż często inwestują spore kwoty w rozwój zatrudnionych osób. Kursy czy studia podyplomowe mają poprawić kwalifikacje danego pracownika na zajmowanym przez niego stanowisku lub stanowisku, które ma on objąć. Należy jednak pamiętać, że źle sporządzona umowa może przynieść odwrotny efekt. Niejasne zapisy rodzą poczucie braku bezpieczeństwa. W rezultacie pracownik obawia się, że poniesie wysokie koszty w razie zmiany pracy. Pracodawca też ryzykuje, nie mając gwarancji, że inwestycja w rozwój rzeczywiście się zwróci.

Co powinna zawierać umowa szkoleniowa

Warto pamiętać, że to co powinna zawierać umowa szkoleniowa jest zdeterminowane kilkoma kluczowymi elementami. Ich brak skutkuje późniejszymi roszczeniami, a nawet sporami sądowymi.
Przede wszystkim powinna ona zawierać:

• Zakres kształcenia (np. nazwa i forma szkolenia).
• Czas trwania zobowiązania, w tym okres, w którym pracownik powinien pozostać zatrudniony u danego pracodawcy.
• Zasady zwrotu kosztów (kiedy i w jakiej części).
• Odpowiedzialność stron za niedotrzymanie warunków.

Konsekwencje nieprawidłowego sporządzenia umowy

Konsekwencje nieprawidłowego sporządzenia umowy bywają dotkliwe. Dochodzi do sytuacji, w których pracownik jest zmuszony do zapłaty znacznie wyższych kwot, niż się spodziewał. Pracodawca też może stracić prawo do dochodzenia zwrotu, jeśli klauzule okażą się nieważne. W sprawach o podobnym charakterze sądy biorą pod uwagę, czy klauzule nie naruszają zasad współżycia społecznego.
Zdarza się, że przepisy Kodeksu pracy lub orzecznictwo sądowe podważają nieuzasadnione obciążenia pracownika. W takiej sytuacji nawet wyraźnie zapisane w umowie roszczenia okazują się bezskuteczne.

Bezpieczne zapisy w umowie o szkolenie

Bezpieczne zapisy w umowie o szkoleniowej zapobiegają wieloletnim sporom. Ważne, aby stosować jasne sformułowania i unikać zbędnego skomplikowania dokumentu.
Szczególnie polecam:

• Wskazanie konkretnych kwot lub procentowego udziału w kosztach.
• Precyzyjne określenie przyczyn, które uzasadniają zwrot wydatków (opartych na kodeksie pracy).
• Ustalenie zasad, jakie obowiązują pracodawcę i pracownika.

Podsumowanie

Dobrze skonstruowana umowa szkoleniowa to inwestycja w jasne relacje między stronami, które są jedną z najważniejszych rzeczy w przypadku jakiejkolwiek współpracy. Pomaga uniknąć sporów, które mogą ciągnąć się latami i generować dodatkowe koszty. Z perspektywy prawnika zawsze rekomenduje się, by obie strony poznały wzajemne oczekiwania jeszcze przed podpisaniem dokumentu. Wtedy każde zobowiązanie stanie się klarowne, a ryzyko konfliktów zostanie zminimalizowane.

Zapraszam do kontaktu – z przyjemnością odpowiem na pytania i pomogę w dobraniu odpowiednich rozwiązań prawnych dla Twojej firmy.