W swojej praktyce jako radca prawny często spotykam się z pytaniami o to, jak legalnie wykorzystać logo klienta na własnej stronie internetowej. W dynamicznej branży IT czy e-commerce kwestie prawne potrafią być zawiłe, dlatego warto zadbać o odpowiednie dokumenty. Samodzielne przygotowanie zgody na wykorzystanie logo nie musi być jednak skomplikowane.

Dlaczego warto posiadać pisemną zgodę?
Pisemna zgoda na wykorzystanie logo nie tylko pozwala uniknąć ewentualnych sporów prawnych, ale również buduje zaufanie i transparentność we współpracy. Nawet jeśli od dawna współpracujecie z danym klientem, jasno określone zasady pozwolą Wam uniknąć nieporozumień w przyszłości. To zwłaszcza ważne w branży IT, gdzie renoma i wizerunek przedsiębiorstwa odgrywają kluczową rolę.

Gotowy wzór zgody na użycie nazwy i logo znajdziesz tutaj.

Jakie elementy powinna zawierać zgoda?
Przede wszystkim należy dokładnie zidentyfikować obie strony – Twoją firmę oraz klienta udzielającego zgody. Następnie trzeba precyzyjnie opisać logo: jego wersję kolorystyczną, format, a także miejsce wykorzystania, na przykład na stronie głównej czy w stopce serwisu. Można te wszystkie informacje wciągnąć do Załączników, które będą dodane do Oświadczenia o zgodzie na wykorzystanie nazwy i logo.

Warto wskazać czas obowiązywania zgody oraz możliwość jej wcześniejszego wypowiedzenia. Dobrym pomysłem jest również określenie celu wykorzystania logo, aby klient miał jasność, w jakim kontekście będzie ono prezentowane.

Przykładowe punkty obejmują:

• Dokładne dane obu stron
• Precyzyjny opis logo i zakres wykorzystania
• Określenie czasu obowiązywania zgody
• Informacje o wypowiedzeniu lub wygaśnięciu dokumentu

Gdzie znaleźć gotowy wzór?
Przygotowałam dla Ciebie wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na użycie nazwy i logo klienta, który możesz dostosować do swoich potrzeb. Wystarczy go pobrać i uzupełnić odpowiednimi danymi. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, zawsze możesz skonsultować się ze mną lub innym prawnikiem w celu dopasowania go do Twojej sytuacji.

Podsumowanie
Uzyskanie zgody na wykorzystanie logo klienta na stronie internetowej to prosty, ale istotny krok w budowaniu trwałych, przejrzystych relacji biznesowych. Dzięki temu dokumentowi zapewnisz sobie i swojej firmie bezpieczeństwo prawne, a jednocześnie wykażesz profesjonalizm i dbałość o interesy swojego kontrahenta. To niewielka inwestycja czasu i uwagi, która zaprocentuje spokojem i jasnymi zasadami współpracy.