W świecie biznesu technologicznego zdarza się, że nawet najlepiej zapowiadająca się współpraca może napotkać trudności, jeśli zabraknie klarownych ustaleń. Jako radca prawny miałam do czynienia z sytuacjami, w których brak pisemnej zgody na wykorzystanie logo prowadził do sporów. Wystarczy jeden dokument, by uniknąć wielu problemów.

Jak spisanie zgody pomaga uniknąć konfliktów?
Pisemna zgoda stanowi punkt odniesienia w razie jakichkolwiek niejasności. Bez niej strony mogą interpretować ustalenia w różny sposób, co rodzi ryzyko roszczeń prawnych. Jeśli posiadasz podpisany dokument, masz solidne podstawy do wykazania, że działasz w granicach udzielonych uprawnień. Taka precyzja buduje zaufanie i pokazuje klientowi, że szanujesz jego wizerunek.

Pamiętaj, że co do zasady jeśli nie masz odpowiedniej zgody to nie możesz wykorzystywać cudzej nazwy i logo innego przedsiębiorcy.

Co powinna zawierać taka zgoda?
Podstawą jest dokładna identyfikacja stron. Należy opisać kontekst wykorzystania logo: gdzie, w jakim celu i w jakiej formie zostanie zaprezentowane. Określ czas obowiązywania zgody i warunki jej rozwiązania. Dobrze napisane klauzule i szczegółowe zapisy zabezpieczą obie strony przed nieporozumieniami w przyszłości.

Przykładowe elementy:

• Dane obu stron
• Szczegółowy opis sposobu wykorzystania logo
• Okres obowiązywania i warunki wypowiedzenia
• Jasne zasady dotyczące ewentualnych naruszeń

Gdzie znaleźć przykładowy wzór zgody?
Przygotowałam wzór oświadczenia, który możesz pobrać i dostosować do swojej sytuacji. Jeśli cokolwiek budzi Twoje wątpliwości, warto skonsultować dokument z prawnikiem. Dzięki temu zyskasz pewność, że wszystkie istotne kwestie zostały odpowiednio uwzględnione.

Podsumowanie
Pisemna zgoda to prosty, ale bardzo skuteczny sposób na uniknięcie czasochłonnych i kosztownych sporów prawnych. Zadbaj o ten dokument, a zamiast tracić czas i nerwy na niepotrzebne konflikty, skupisz się na rozwoju swojego biznesu i budowaniu pozytywnych relacji z klientami.