Jako radca prawny często spotykam się z sytuacjami, w których przedsiębiorcy chcą wykorzystać nazwę i logo klienta w ofertach handlowych. W branży technologicznej, gdzie reputacja i wizerunek są niezwykle ważne, nie można pozwolić sobie na samowolne posługiwanie się cudzymi znakami graficznymi. Formalna zgoda nie tylko chroni przed potencjalnymi roszczeniami, ale także podnosi wiarygodność Twoich materiałów sprzedażowych.

Co powinna zawierać pisemna zgoda?
Kluczowe jest jasne określenie, kto udziela zgody i komu. Należy podać dane Twojej firmy oraz pełne dane klienta. Następnie dokładnie wskazuj kontekst, w jakim nazwa i logo będą używane, na przykład w materiałach ofertowych, katalogach czy prezentacjach handlowych. Ustal czas obowiązywania zgody oraz warunki jej wygaśnięcia lub wypowiedzenia. Dzięki temu unikniesz nieporozumień i przyszłych konfliktów.

Przykładowe elementy:

• Dane obu stron
• Konkretny cel i zakres wykorzystania
• Okres obowiązywania zgody
• Informacje o możliwości jej wypowiedzenia

Jak uzyskać zgodę?
Najlepiej przedstawić klientowi gotowy wzór zgody do przejrzenia i podpisania. Wyjaśnij, dlaczego taki dokument jest potrzebny – podkreśl, że chodzi o transparentność, bezpieczeństwo i budowanie wzajemnego zaufania. Zwykle klienci dobrze reagują na takie podejście, ponieważ świadczy ono o Twojej profesjonalnej postawie.

Gdzie znaleźć wzór zgody?
Przygotowałam dla Ciebie wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na użycie nazwy i logo klienta, który możesz pobrać i dostosować do swoich potrzeb. Jeśli nie masz pewności, czy dokument w pełni odpowiada Twoim wymogom, skonsultuj go z prawnikiem. Wspólnie ustalicie optymalne zapisy, dopasowane do specyfiki Twoich usług i branży.

Podsumowanie
Uzyskanie formalnej zgody na wykorzystanie nazwy i logo klienta w ofertach handlowych to krok, który przynosi wiele korzyści. Chroni przed ryzykiem prawnych sporów, zwiększa zaufanie klienta i podnosi prestiż Twojej oferty. Nie traktuj tego jako zbędnej biurokracji – to inwestycja w bezpieczeństwo i przejrzystość Twoich relacji biznesowych.