Często spotykam się z pytaniami od klientów z branży technologicznej i kreatywnej, które dotyczą wykorzystania logo swoich partnerów biznesowych w materiałach promocyjnych. To zrozumiałe — posiadanie logo renomowanej firmy w portfolio czy na stronie internetowej może znacznie zwiększyć wiarygodność. Ale czy zawsze możemy to zrobić bez zgody właściciela znaku towarowego? Sprawdźmy, co na ten temat mówią przepisy.

Logo jako znak towarowy – co to oznacza?

Logo jest nie tylko elementem graficznym, ale również znakiem towarowym chronionym prawnie. Znaki towarowe służą do identyfikacji towarów i usług oraz budowania reputacji firmy. Zgodnie z polskim prawem oraz regulacjami unijnymi, wykorzystywanie cudzego znaku towarowego w celach komercyjnych wymaga zgody jego właściciela.

Wykorzystanie logo bez zgody właściciela może być uznane za:

• naruszenie prawa do znaku towarowego,
• czyn nieuczciwej konkurencji,
• naruszenie dobrych obyczajów handlowych.

Nie oznacza to jednak, że nie istnieją sytuacje, w których użycie logo bez zgody jest możliwe. Kluczowe jest zrozumienie kontekstu i celu, w jakim logo ma zostać użyte.

Kiedy zgoda klienta jest konieczna?

Najczęściej zgoda właściciela logo jest konieczna w przypadkach, gdy logo jest używane w celach promocyjnych i marketingowych, takich jak:

• reklamy na stronie internetowej,
• foldery promocyjne,
• prezentacje sprzedażowe.

Jeśli Twoja firma chce pochwalić się współpracą z renomowanym klientem, najlepiej uzyskać od niego pisemną zgodę na użycie jego znaku towarowego. Takie porozumienie powinno jasno określać:

• cel wykorzystania logo,
• okres, przez jaki logo będzie używane,
• ewntualnie format i miejsca jego eksponowania.

Wyjątki od reguły: Dozwolony użytek i informacja prasowa

Są jednak sytuacje, w których możliwe jest użycie logo bez uprzedniej zgody. Należą do nich:

• Cytowanie – prawo cytatu może obejmować również użycie logo, jeśli jest to konieczne do ilustracji omawianego tematu, np. w artykule branżowym.
• Informacje prasowe – użycie logo w kontekście informacji o współpracy, która ma charakter informacyjny, a nie marketingowy, jest często dozwolone.

Warto jednak pamiętać, że granica między informowaniem a promocją jest cienka. Należy więc upewnić się, że użycie logo w celach informacyjnych nie budzi wątpliwości co do intencji.

Jak uzyskać zgodę? Praktyczne wskazówki

Z praktyki wiem, że najlepiej jest zawrzeć klauzulę dotyczącą użycia logo już na etapie negocjowania umowy z klientem. Jeśli jednak tego nie zrobiliśmy, nic straconego. Oto jak można podejść do uzyskania zgody:

1. Przygotuj formalne zapytanie – wyjaśnij, w jakim celu chcesz użyć logo i jakie korzyści przyniesie to obu stronom.
2. Zadbaj o jasne zasady – określ, jak logo będzie eksponowane i na jak długo.
3. Ustal formę zgody – może to być aneks do istniejącej umowy lub oddzielne porozumienie. Pamiętaj o zachowaniu formy pisemnej.

Podsumowanie

Wykorzystanie logo klienta w materiałach promocyjnych bez jego zgody może nie tylko narazić Twoją firmę na odpowiedzialność prawną, ale także zrujnować relacje z klientem. Uzyskanie wyraźnej zgody pozwala uniknąć problemów i budować transparentne, oparte na zaufaniu relacje. Jeśli masz wątpliwości co do użycia logo, zawsze warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w tych sprawach.

Pamiętaj, że ostrożność i rzetelność w tych kwestiach to inwestycja w długofalową reputację Twojej firmy.