Przewodnik

Poniżej znajdą Państwo krótkie wyjaśnienie, dla kogo przeznaczone są poszczególne wzory umów oraz oświadczeń. Jeśli wciąż mają Państwo wątpliwości, zachęcamy do kontaktu – chętnie pomożemy dobrać rozwiązanie odpowiadające Państwa potrzebom.

SPIS TREŚCI:

1. Oświadczenia i umowy o zachowaniu poufności (NDA)
2. Umowy o świadczenie usług (model B2B i B2C)
3. Umowa o pracę z programistą z tzw. 50% kosztami autorskimi
4. Umowy o zakazie konkurencji
5. Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
6. Umowy o wykonanie strony internetowej (B2B)
7. Oświadczenia dodatkowe (VAT, wizerunek, użycie nazwy i logo)
8. Oświadczenia i umowy dotyczące odpowiedzialności materialnej oraz powierzenia mienia
9. Rozwiązanie i wypowiedzenie umów (B2B i B2C)
10. Umowa szkoleniowa z pracownikiem.

1. Oświadczenia i umowy o zachowaniu poufności (NDA)

• Oświadczenie o zachowaniu poufności – proste i krótkie zobowiązanie, w którym jedna ze stron (np. pracownik, zleceniobiorca lub podwykonawca) przyrzeka zachować w tajemnicy informacje, do których uzyskuje dostęp.
• Umowa o zachowaniu poufności (NDA) – bardziej rozbudowana forma od oświadczenia, precyzyjnie wskazująca, co jest poufne, na jak długo oraz jaką odpowiedzialność ponosi strona ujawniająca informacje.
• Umowa i Oświadczenie o zachowaniu poufności w jednym pakiecie – gdy potrzebujesz zarówno krótszego dokumentu (oświadczenia), jak i bardziej obszernej umowy – w zależności od sytuacji.
• Umowa o zachowaniu poufności (NDA) w języku angielskim – jeśli prowadzisz biznes z partnerami zagranicznymi lub Twoja firma potrzebuje NDA w wersji anglojęzycznej.
• Pakiet umów o zachowaniu poufności (NDA) (w języku polskim i w języku angielskim) – rozwiązanie dla osób/firm, które potrzebują równolegle obu wersji językowych.

Dla kogo:

• Dla osób i firm chcących zabezpieczyć poufne informacje (np. know-how, dane klientów, plany projektowe).
• Dla każdego, kto rozpoczyna współpracę z kimś nowym i chce zadbać o tajemnicę przedsiębiorstwa.
• Dla firm działających zarówno na polskim, jak i międzynarodowym rynku.

2. Umowy o świadczenie usług (model B2B i B2C)

• Model B2B (Business to Business) – kiedy obie strony są przedsiębiorcami (np. firma zatrudnia osobę prowadzącą własną działalność gospodarczą jako programistę, grafika czy project managera).
  • Rozliczenie godzinowe – gdy ustalasz wynagrodzenie w oparciu o liczbę przepracowanych godzin  (wersje dla różnych specjalistów tj. dla programisty, projektanta graficznego, project managera).
  • Ryczałt – gdy ustalacie z góry stałą kwotę wynagrodzenia za cały zakres prac  (wersje dla różnych specjalistów tj. dla programisty, projektanta graficznego, project managera).
  • Wersje dla różnych specjalistów (programista, projektanta graficznego, project manager), a także pakiety łączące wersję godzinową i ryczałtową (programista, projektant graficzny, project manager).
  • Są też pakiety 6 umów w różnych konfiguracjach (dla programisty, projektanta graficznego, project managera – obejmujące ryczałt i godziny).
• Model B2C (Business to Consumer) – gdy usługodawcą jest przedsiębiorca, a usługobiorcą osoba prywatna (konsument).
  • Także w opcji rozliczenia godzinowego lub ryczałtu, plus pakiet 2 umów (rozliczenie godzinowe i ryczałt).

Dla kogo:

• B2B: Dla przedsiębiorców, którzy współpracują z innymi firmami (np. jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi) i potrzebują jasno uregulować zasady współpracy.
• B2C: Dla firm współpracujących z osobami nieprowadzącymi działalności gospodarczej (np. programista nieprowadzący działalności gospodarczej realizaujący projekty dla firmy).

3. Umowa o pracę z programistą z tzw. 50% kosztami autorskimi

Umowa o pracę – Programista, Grafik, 50% KUP, prawa autorskie.

• Jeżeli zatrudniasz programistę na etat i chcesz skorzystać z możliwości stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodu (tzw. 50% KUP) w przypadku przeniesienia praw autorskich do wytworzonego oprogramowania.

Dla kogo:

• Dla pracodawców chcących zatrudnić programistę na umowę o pracę, przy jednoczesnym rozliczaniu części wynagrodzenia jako honorarium za przeniesienie praw autorskich.

4. Umowa o zakazie konkurencji

• Umowa o zakazie konkurencji (B2B) – stosowana, gdy współpraca ma charakter biznesowy (podwykonawca, zleceniobiorca, kontraktor na działalności gospodarczej).
• Umowa o zakazie konkurencji przy UoP (B2C) – jeśli pracownik etatowy nie może podejmować działań konkurencyjnych względem pracodawcy.

Dla kogo:

• Dla pracodawców i zleceniodawców, którzy chcą zabezpieczyć się przed sytuacją, w której współpracownik/ pracownik świadczy podobne usługi dla konkurencji lub w inny sposób narusza interesy firmy.

5. Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

• Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w języku polskim – gdy w ramach współpracy druga strona przetwarza dane osobowe (np. klientów lub użytkowników Twojego serwisu).
• Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w języku angielskim – gdy w ramach współpracy druga strona przetwarza dane osobowe i jedna ze stron lub obie strony są podmiotami zagranicznymi.
• Pakiet umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (w języku polskim i w języku angielskim) – dla firm działających dwujęzycznie.

Dla kogo:

• Dla każdego, kto musi zgodnie z RODO uregulować zasady powierzenia danych (np. hostingodawca, agencja marketingowa, software house).

6. Umowy o wykonanie strony internetowej (B2B)

Gdy zamawiasz lub oferujesz wykonanie strony www w obrocie B2B:

• Umowa o wykonanie strony internetowej – wersja polska,
• Umowa o wykonanie strony internetowej – wersja angielska,
• Pakiet umów o wykonanie strony internetowej (w języku polskim i w języku angielskim).

Dla kogo:

• Dla firm tworzących strony internetowe na zlecenie innych przedsiębiorców.
• Dla zleceniodawców potrzebujących precyzyjnych zasad dotyczących terminu, zakresu prac, wynagrodzenia oraz przeniesienia praw autorskich.

7. Oświadczenia dodatkowe (VAT, wizerunek, użycie nazwy i logo)

• Oświadczenie o statusie podatnika VAT (Podwykonawcy) – gdy zleceniobiorca deklaruje swój status VAT na potrzeby współpracy.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikację wizerunku oraz danych osobowych – potrzebne, jeśli chcesz legalnie wykorzystywać czyjś wizerunek w materiałach firmowych.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na użycie nazwy i logo klienta – gdy chcesz w materiałach promocyjnych pokazywać logo lub nazwę klienta jako referencję.

Dla kogo:

• Dla firm chcących uporządkować formalności związane z publikacją czyjegoś wizerunku, danymi osobowymi lub wykorzystaniem logo klientów/podwykonawców.

8. Oświadczenia i umowy dotyczące odpowiedzialności materialnej oraz powierzenia mienia

• Oświadczenia o odpowiedzialności materialnej (dla Podwykonawcy lub Pracownika) i Oświadczenia końcowe (dla Podwykonawcy lub Pracownika)– zabezpieczają firmy przed stratami związanymi z uszkodzeniem lub utratą powierzonego sprzętu czy innego mienia. Dostępne są również pakiet powyższych dokumentów – zarówno dla Podwykonawcy jak i dla Pracownika.
• Umowa o powierzeniu mienia (Pracownik) / Umowa o powierzeniu samochodu służbowego (Pracownik) – bardziej szczegółowa regulacja w przypadku przekazania pracownikowi do użytkowania np. komputera, telefonu, samochodu itp.

Dla kogo:

• Dla pracodawców lub zleceniodawców, którzy chcą formalnie uregulować zasady odpowiedzialności za mienie (narzędzia, pojazdy, sprzęt).

9. Rozwiązanie i wypowiedzenie umów (B2B i B2C)

• Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług (B2B i B2C) – gdy potrzebujesz zwykłego rozwiązania umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
• Wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym (B2B i B2C) – w sytuacjach wymagających natychmiastowego zerwania współpracy (np. rażące uchybienia).
• Porozumienie o rozwiązaniu umowy (B2B i B2C) – gdy obie strony zgodnie ustalają rozwiązanie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
• Pakiet łączący różne warianty wypowiedzenia – jeśli chcesz być przygotowany na różne okoliczności.

Dla kogo:

• Dla każdego, kto chce w bezpieczny (formalny) sposób zakończyć współpracę z kontrahentem (B2B) lub osobą nieprowadzącą działalności gospodarczej, z którą współpracuje (B2C).

10. Umowa szkoleniowa z pracownikiem

Umowa szkoleniowa – Umowa Lojalnościowa z Pracownikiem

• Kiedy pracodawca chce zorganizować szkolenie dla pracownika i z góry ustalić warunki (m.in. kto pokrywa koszty, co się stanie, jeśli pracownik odejdzie z firmy przed określonym terminem itp.).

Dla kogo:

• Dla pracodawców inwestujących w rozwój personelu i chcących zabezpieczyć nakłady finansowe w przypadku zbyt szybkiego odejścia pracownika.

Masz wątpliwości?

Skontaktuj się z nami, by ustalić, która umowa najlepiej odpowiada Państwa potrzebom.
Prosze pamiętać, że każda sytuacja może wymagać indywidualnej analizy – przedstawione wzory umów i dokumentów to solidna baza, ale jeśli potrzebują Państwo czegoś bardziej dopasowanego, chętnie przygotujemy dokument „szyty na miarę”.