Zapłaciłeś za szkolenie pracownikowi, a on odszedł z pracy – co zrobić?

Jeśli jesteś przedsiębiorcą działającym w branży internetowej, ale także w każdej innej, Twoje inwestycje w rozwój zespołu są nieuniknione. Szkolenia to kluczowy element budowania kompetencji w dynamicznie zmieniającym się środowisku technologicznym. Jednak co zrobić, gdy zainwestowałeś w rozwój pracownika, a ten wkrótce po szkoleniu postanowił odejść z firmy? To sytuacja, która wywołuje frustrację, ale warto wiedzieć, jakie kroki można podjąć, aby się przed nią zabezpieczyć i ewentualnie odzyskać część poniesionych kosztów.
W niniejszym artykule opisuję zasady podpisywania tzw. umów lojalnościowych z osobami zatrudnionymi na umowy o pracę.

Czy można odzyskać koszty szkolenia?

Pytanie o możliwość odzyskania kosztów szkolenia od pracownika, który odszedł, jest jednym z najczęściej zadawanych przez pracodawców. Niestety, bez odpowiedniego zabezpieczenia prawnego, może to być trudne. Na szczęście, istnieje kilka sposobów, które warto wziąć pod uwagę, aby nie zostać z pustymi rękami.

Umowa lojalnościowa

Najlepszym narzędziem do zabezpieczenia interesów firmy jest umowa lojalnościowa, która jasno określa zasady zwrotu kosztów szkolenia w przypadku odejścia pracownika. Taka umowa powinna być zawarta przed wysłaniem pracownika na szkolenie i musi zawierać szczegółowe zapisy, takie jak:

  • Okres, w jakim pracownik zobowiązuje się pozostać w firmie po odbytym szkoleniu.
  • Proporcjonalny zwrot kosztów szkolenia, jeśli pracownik odejdzie przed upływem określonego czasu.
  • Dokładne określenie, jakie szkolenia objęte są umową (np. kursy specjalistyczne, certyfikaty).

Dobrze przygotowana umowa lojalnościowa to podstawa, która pozwala na odzyskanie środków, jeśli pracownik zrezygnuje przed ustalonym terminem.

Czy zawsze można domagać się zwrotu?

Niestety, nie w każdej sytuacji zwrot kosztów szkolenia będzie możliwy. Zgodnie z kodeksem pracy, pracodawca może oczekiwać zwrotu kosztów jedynie wtedy, gdy szkolenie było bezpośrednio związane z wykonywaniem obowiązków służbowych i odbyło się za zgodą pracownika. Kluczowe są tutaj:

  1. Zgoda pracownika – Musi być świadoma i wyrażona pisemnie w formie umowy.
  2. Bezpośredni związek z pracą – Szkolenie musi mieć znaczenie dla obowiązków pracownika, które wykonuje w ramach swojej roli.

Jeśli któryś z tych warunków nie zostanie spełniony, pracownik może skutecznie unikać zwrotu kosztów.

Co zrobić, gdy pracownik odchodzi bez umowy lojalnościowej?

Jeśli w firmie nie było praktyki podpisywania umów lojalnościowych, a pracownik odchodzi, niestety, możliwości odzyskania kosztów szkolenia są mocno ograniczone. W takiej sytuacji:

  • Rozważ renegocjację – Warto spróbować rozmawiać z pracownikiem i negocjować dobrowolny zwrot części kosztów. Nie jest to częste, ale niekiedy pracownik zgadza się na kompromis.
  • Zbadaj dokumentację – Sprawdź, czy w umowie o pracę lub innych dokumentach są jakiekolwiek zapisy dotyczące inwestycji w rozwój zawodowy, które mogłyby dać podstawę prawną do roszczeń.

Jak się zabezpieczyć na przyszłość?

Aby uniknąć podobnych sytuacji w przyszłości, warto wprowadzić kilka zasad, które ochronią firmę przed stratami związanymi z inwestycją w rozwój pracowników:

  • Systematyczne umowy lojalnościowe – Każde szkolenie powyżej określonej wartości powinno być objęte umową, która zabezpieczy interesy pracodawcy.
  • Transparentność – Informowanie pracowników o warunkach finansowania szkoleń i konsekwencjach odejścia z firmy pomoże uniknąć nieporozumień.
  • Proporcjonalność – Określ zasady, które umożliwiają zwrot częściowy, zależny od czasu przepracowanego po ukończeniu szkolenia.

Zapewnienie, że każdy krok w inwestycję w rozwój pracowników jest dobrze udokumentowany i zgodny z przepisami prawa, pomoże zminimalizować ryzyko nieprzyjemnych sytuacji w przyszłości.

Podsumowanie

Inwestycja w rozwój pracowników to kluczowy element budowania konkurencyjności nie tylko w branży technologicznej ale też każdej innej. Aby jednak uniknąć problemów związanych z odejściem pracowników po szkoleniach, warto odpowiednio zabezpieczyć się na przyszłość. Umowy lojalnościowe, transparentne zasady oraz świadomość prawna pozwolą na ochronę interesów firmy i uniknięcie strat finansowych.

Zapraszam do kontaktu – z przyjemnością odpowiem na pytania i pomogę w dobraniu odpowiednich rozwiązań prawnych dla Twojej firmy.


Masz pytanie? Zapraszam do dyskusji

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Radca Prawny Alicja Berger-Lach Kancelaria e-commerce it

Nazywam się Alicja Berger-Lach i jestem Radcą Prawnym. W zawodzie prawnika pracuję od 2008 roku, zaś w branży IT działam od 2015 roku.

Specjalizuję się w prawie gospodarczym i prawie pracy, a także w szeroko pojętych aspektach prawnych związanych z nowymi technologiami, Internetem i E-commerce.