W różnych branżach coraz częściej spotyka się sytuacje, w których były pracownik decyduje się na samozatrudnienie. Taka ścieżka pozwala na większą elastyczność, ale niesie ze sobą pewne zagrożenia. Z mojego doświadczenia wynika, że wiele osób poszukuje gotowego rozwiązania, sięgając po umowy B2B, co nie zawsze jest dobrym rozwiązaniem.

Ważne jest, by pamiętać, iż każda współpraca powinna być precyzyjnie uregulowana. Ważne jest, aby ustalić konkretne zasady rozliczeń i zakres obowiązków stron w umowie, a także zadbać o klauzule poufności i konkurencji. Dobrze skonstruowane dokumenty pomagają uniknąć sporów oraz ograniczają ryzyko konsekwencji prawnych.

Ryzyko kontynuacji stosunku pracy

Zawsze podpisanie umowy B2B ze swoim byłym pracodawcą niesie za sobą duże ryzyko uznania jej za kontynuację umowy o pracę. Częste kontrole inspekcji pracy skupiają się na tym, czy zachowane zostały cechy charakterystyczne dla stosunku zatrudnienia. Jeśli tak się dzieje, możliwe jest zakwalifikowanie umowy B2B jako fikcyjnej formy współpracy.

Istotną kwestią jest sposób nadzoru i kierownictwa byłego pracodawcy nad samozatrudnionym. Jeżeli sposób wykonywania obowiązków przypomina stosunek pracy, pojawia się ryzyko prawne, które może prowadzić do obciążenia składkami ZUS oraz konieczności przeliczenia podatków.

W związku z tym warto starannie przygotować umowę, aby odzwierciedlała partnerskie relacje biznesowe. Samozatrudnienie a ryzyko prawne to temat wymagający wnikliwej analizy, dlatego każda ze stron powinna rozumieć, jakiego charakteru nabiera współpraca.

Kluczowe elementy w umowie B2B

Należy precyzyjnie określić przedmiot umowy, czyli zakres świadczonych usług. Powinien on uwzględniać specyfikę branży, w tym ewentualne projekty i zadania dodatkowe.
Ważne jest, by doprecyzować zasady wynagrodzenia, metody jego wypłaty oraz terminy realizacji płatności. Dobrym rozwiązaniem bywa także ustalenie systemu raportowania postępów.
Przydatne jest ustalenie sposobu rozwiązywania sporów, na przykład w formie mediacji lub arbitrażu. Takie postanowienia pomagają zachować płynność współpracy i rozwiązują konflikty bezpośrednio, zanim przerodzą się w długotrwałe procesy.

Klauzule poufności i konkurencji

W przypadku gdy współpraca B2B wiąże się z dostępem do wrażliwych danych, w tym rozwiązań technologicznych warto zadbac o odpowiednie zabezpieczenia. Stąd klauzule poufności i konkurencji stanowią ważny element zabezpieczenia praw i obowiązków obu stron.
Z mojego doświadczenia wynika, że często samo podpisanie oświadczenia o poufności nie jest wystarczające. Należy zadbać o opisanie konsekwencji naruszenia takich klauzul i ustalić ewentualne kary umowne.
W umowie warto wyraźnie uregulować, czy samozatrudniony może świadczyć usługi na rzecz konkurencji byłego pracodawcy. Wyraźne postanowienia zapewniają jasność co do dozwolonych i niedozwolonych działań.

Podsumowanie

Zawarcie bezpiecznej umowy B2B z byłym pracodawcą wymaga zwrócenia uwagi na kilka kluczowych elementów. Najistotniejsze jest uniknięcie sytuacji, w której współpraca zostanie potraktowana jako kontynuacja stosunku pracy, z wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami prawnymi.
Właściwe zabezpieczenie praw i obowiązków stron opiera się na rzetelnym przygotowaniu dokumentacji i świadomym podejściu do negocjacji warunków współpracy.

Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące umowy B2B, jej szczegółów lub potrzebujesz wsparcia prawnego w negocjacjach, zachęcam do kontaktu. Razem przeanalizujemy Twoją sytuację i pomogę wybrać optymalne rozwiązanie.