Niniejszy artykuł dotyczy współpracy z podmiotami nie prowadzącymi działalności gospodarczej. Jeśli chcesz dowiedzieć się jak sprawa wygląda w przypadku współpracy z przedsiębiorcami zapraszam do zapoznania się z innym artykułem na moim blogu.

W branży internetowej i IT często pojawia się pytanie, kiedy wybrać umowę zlecenia, a kiedy umowę o dzieło. Obie te formy mają swoje specyficzne zastosowania, które mogą mieć istotne znaczenie zarówno dla przedsiębiorcy, jak i dla wykonawcy. Często trafiają do mnie klienci, którzy zastanawiają się, która z tych umów będzie dla nich bardziej odpowiednia, zwłaszcza w kontekście obowiązków związanych z ZUS.

Umowa o dzieło – co ją wyróżnia?

Umowa o dzieło to umowa rezultatu, co oznacza, że najważniejszy jest wynik, który musi zostać osiągnięty. Dla przykładu, stworzenie strony internetowej, zaprojektowanie aplikacji czy napisanie konkretnego programu to zadania, które mogą zostać zrealizowane właśnie na podstawie umowy o dzieło.

Kluczowe cechy umowy o dzieło:

• Rezultat jest najważniejszy – nie liczy się sposób wykonania zadania, tylko to, czy efekt końcowy odpowiada umówionym wymaganiom.
• Wynagrodzenie za rezultat – wynagrodzenie w przypadku umowy o dzieło jest uzależnione od osiągnięcia ustalonego efektu.
• Ryzyko po stronie wykonawcy – jeśli wynik pracy nie spełni oczekiwań, to wykonawca ponosi odpowiedzialność za to, że dzieło nie zostało wykonane należycie.
• Brak obowiązku ZUS – co do zasady, umowy o dzieło nie są objęte obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym, co sprawia, że mogą być bardziej korzystne finansowo dla obu stron.

Jednakże warto zaznaczyć, że ZUS szczególnie uważnie podchodzi do umów o dzieło, i często próbuje je podważać. Aby obronić umowę o dzieło przed ZUS, należy zadbać o precyzyjne sformułowanie umowy, które wyraźnie wskazuje na rezultat.

Umowa zlecenia – kiedy ją wybrać?

Z kolei umowa zlecenia to umowa starannego działania. W przeciwieństwie do umowy o dzieło, w której liczy się efekt, w przypadku umowy zlecenia najważniejsze jest, aby czynność była wykonywana z należytą starannością. Dla przykładu, jeżeli chodzi o bieżące wsparcie techniczne, administrację serwerami czy obsługę klientów, to odpowiednim rozwiązaniem będzie umowa zlecenia.

Cechy charakterystyczne umowy zlecenia:

• Najważniejsza jest staranność wykonania – liczy się sposób realizacji zlecenia, a niekoniecznie jego efekt.
• Wynagrodzenie za usługę – wynagrodzenie jest wypłacane niezależnie od tego, czy określony rezultat został osiągnięty.
• Ryzyko po stronie zleceniodawcy – jeśli zadanie zostało wykonane starannie, ale nie przyniosło oczekiwanego rezultatu, to zleceniodawca ponosi ryzyko.
• ZUS obowiązkowy – umowa zlecenia, w przeciwieństwie do umowy o dzieło, jest objęta obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym.

ZUS a umowa o dzieło – na co uważać?

ZUS bardzo często podważa umowy o dzieło, argumentując, że jeśli umowa dotyczy powtarzalnych czynności, to w rzeczywistości jest to umowa zlecenia. Aby mieć szansę na skuteczną obronę przed ZUS, warto pamiętać o kilku zasadach:

• Używaj czasowników dokonanych – formułuj przedmiot umowy w sposób wskazujący na konkretny, zamknięty rezultat (np. „zrobienie”, „wykonanie”).
• Zadbaj o szczegółowe określenie dzieła – przedmiot umowy powinien być skonkretyzowany, aby różnił się od innych, podobnych umów.
• Unikaj okresowości – umowa o dzieło powinna być zawierana na jednorazowe zadanie, a nie na określony czas.

Umowa ramowa jako sposób na częste zawieranie umów o dzieło

W branżach takich jak IT, często zachodzi potrzeba wielokrotnego zawierania umów o dzieło. Częste stosowanie tych umów zwiększa jednak ryzyko, że ZUS uzna je za umowy o świadczenie usług. Dobrym rozwiązaniem w takiej sytuacji może być umowa ramowa. To umowa, która określa zasady zawierania kolejnych umów o dzieło, ale sama w sobie nie jest objęta obowiązkiem zgłoszenia do ZUS.

Podsumowując, wybór między umową zlecenia a umową o dzieło zależy przede wszystkim od specyfiki zadań, jakie mają zostać wykonane. Każda z tych form ma swoje zalety, ale też wiąże się z pewnymi ryzykami, na które warto zwrócić uwagę, zwłaszcza w kontekście obowiązków wobec ZUS.

Podsumowanie

Wybranie odpowiedniego typu umowy może budzić uzasadnione wątpliwości a konsekwencje złego wyboru potrafią być dalekosiężne.

Zapraszam do kontaktu – z przyjemnością odpowiem na pytania i pomogę w dobraniu odpowiednich rozwiązań prawnych dla Twojej firmy.