Wypowiedzenie umowy między przedsiębiorcami. Czy musisz wypowiadać umowę na piśmie?

Kiedy prowadzisz działalność gospodarczą i współpracujesz z inną firmą, prędzej czy później możesz znaleźć się w sytuacji, w której chcesz lub musisz wypowiedzieć umowę o świadczenie usług. Często jednak pojawia się pytanie, w jakiej formie należy to zrobić. Czy musisz wysłać wypowiedzenie w formie pisemnej, czy wystarczy e-mail? W tym artykule wyjaśnię, jak zgodnie z prawem polskim wypowiedzieć umowę między przedsiębiorcami, gdy w umowie nie ma konkretnych zapisów dotyczących tej kwestii.

Czy musisz wypowiedzieć umowę w formie pisemnej?

Forma wypowiedzenia umowy – co mówi prawo?

W przypadku umów między przedsiębiorcami, zawartych w różnych formach, warto pamiętać o zasadach wynikających z kodeksu cywilnego. Jeżeli umowa została podpisana przez jedną ze stron w formie elektronicznej (np. za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego), a przez drugą stronę w formie pisemnej, nie oznacza to, że do jej wypowiedzenia wymagana będzie forma pisemna.

Zgodnie z art. 77 § 2 kodeksu cywilnego, jeśli umowa została zawarta w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej, jej wypowiedzenie może odbyć się w formie dokumentowej. Oznacza to, że do skutecznego wypowiedzenia wystarczy forma, która pozwala na utrwalenie treści oświadczenia – na przykład e-mail czy skan dokumentu.

Forma pisemna a dokumentowa – jaka jest różnica?

Warto wyjaśnić różnicę między formą pisemną a dokumentową, ponieważ często bywa to mylące.

  • Forma pisemna – tradycyjna forma dokumentu z własnoręcznym podpisem, którą kojarzymy z dokumentami na papierze.
  • Forma elektroniczna – polega na tym, że oświadczenie woli złożone jest w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jest ona równoważna z formą pisemną.
  • Forma dokumentowa – wszelka forma, która pozwala na zapisanie i odtworzenie treści, ale nie wymaga własnoręcznego podpisu. Może to być e-mail, skan, SMS czy nagranie głosowe.

Jeśli umowa nie zawiera szczegółowych zapisów, co do formy wypowiedzenia, wystarczy forma dokumentowa. Oznacza to, że możesz wypowiedzieć umowę, wysyłając e-mail, o ile będzie możliwe odtworzenie jego treści.

Wypowiedzenie umowy – co, jeśli umowa zastrzega formę pisemną?

Może się zdarzyć, że w umowie znajduje się klauzula, która mówi, że „wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności”. Czy to oznacza, że wypowiedzenie umowy również musi być złożone na piśmie?

Nie. Wypowiedzenie umowy to jednostronne oświadczenie woli, a nie zmiana umowy. O ile umowa nie zastrzega wyraźnie, że wypowiedzenie musi być dokonane w formie pisemnej, wystarczająca będzie forma dokumentowa. To bardzo istotna kwestia, zwłaszcza dla przedsiębiorców, którzy mogą nie mieć czasu lub możliwości na wysyłanie wypowiedzeń pocztą tradycyjną.

Natomiast w sytuacji gdy umowie jest wprost wskazane, że do skutecznego wypowiedzenia umowy konieczna jest przykładowo forma pisemna – oświadczenie o wypowiedzeniu musi mieć tą formę.

Podsumowanie

Jeśli jesteś przedsiębiorcą i zastanawiasz się, w jaki sposób wypowiedzieć umowę z kontrahentem, pamiętaj, że w większości przypadków wystarczy forma dokumentowa, czyli e-mail lub inny zapis elektroniczny. Ważne jest, aby upewnić się, że umowa nie zawiera specyficznych postanowień wymagających formy pisemnej. Jeżeli takich zapisów brak, możesz bez obaw korzystać z formy dokumentowej, co oszczędzi czas i przyspieszy cały proces.

Masz pytania dotyczące wypowiedzenia umowy lub innej kwestii prawnej? Zapraszam do kontaktu – chętnie pomogę rozwiać wszelkie wątpliwości.


Masz pytanie? Zapraszam do dyskusji

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Radca Prawny Alicja Berger-Lach Kancelaria e-commerce it

Nazywam się Alicja Berger-Lach i jestem Radcą Prawnym. W zawodzie prawnika pracuję od 2008 roku, zaś w branży IT działam od 2015 roku.

Specjalizuję się w prawie gospodarczym i prawie pracy, a także w szeroko pojętych aspektach prawnych związanych z nowymi technologiami, Internetem i E-commerce.