Pierwszy dzień 2025 roku przyniesie nam podniesienie płacy minimalnej do kwoty 4666 zł brutto. To nie tylko wzrost comiesięcznych wynagrodzeń pracowników otrzymujących najniższą pensję, lecz także zwiększenie minimalnej stawki godzinowej – z dotychczasowych 28,10 zł do 30,50 zł brutto. Choć na pierwszy rzut oka może się to wydawać niewielką zmianą, w praktyce odbije się ona na wielu aspektach funkcjonowania przedsiębiorstw.

Od lat doradzam pracodawcom z różnych branż, w tym z sektora IT i internetu. Z mojego doświadczenia wynika, że kluczowe jest odpowiednie przygotowanie się do nadchodzących zmian. W związku z tym podwyższeniem płacy minimalnej należałoby zweryfikować m.in. wewnętrzne regulaminy płacowe czy też zasady naliczania premii i dodatków.

Pamiętajmy też, że podniesienie płacy minimalnej przekłada się na wartości innych świadczeń i limitów, między innymi:

• Dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych,
• Maksymalną wysokość ustawowej odprawy (nieprzekraczającą 15-krotności minimalnej pensji),
• Wynagrodzenia za przestój.

Wpływ na branżę IT i internetową

W świecie zaawansowanych technologii, w którym często poziom wynagrodzeń znacznie przekracza płacę minimalną, konsekwencje tej zmiany nie zawsze są tak oczywiste. Mimo to podwyżka może dotknąć przedsiębiorców działających w sektorze usług IT outsourcingowych czy start-upów korzystających z pomocy pracowników zatrudnionych na prostszych stanowiskach.

Z doświadczenia wiem, że czasem nawet pozornie mały wzrost stawek potrafi wywołać dyskusję o racjonalizacji kosztów pracy. Dlatego zachęcam do przeanalizowania dotychczasowych umów – zwłaszcza tam, gdzie minimalne stawki godzinowe mają wpływ na taryfy za usługi serwisowe czy support techniczny.

Jak się przygotować do zmian?

Zarówno właściciele firm, jak i osoby zarządzające działami HR, powinni dokładnie przyjrzeć się swoim budżetom i strategii wynagrodzeń. Sposobem na uniknięcie nieporozumień jest przeprowadzenie weryfikacji wysokości stawek w umowach i aneksach, a także jasna komunikacja z pracownikami o planowanych korektach płacowych.

Dodatkowo, warto rozważyć automatyzację pewnych procesów i optymalizację zadań. Przykładowo, jeśli posiadamy duży zespół programistów, to nowoczesne narzędzia do zarządzania projektami mogą pomóc zredukować koszty i utrzymać stabilny poziom zatrudnienia, nawet w obliczu wyższych pensji minimalnych.

Przykłady praktycznych rozwiązań

• Wdrożenie systemu premiowego: Podwyżka płacy minimalnej nie musi oznaczać jedynie wzrostu kosztów – można ją połączyć z transparentnym systemem motywacyjnym, który wyróżnia najbardziej zaangażowanych pracowników.
• Elastyczne formy zatrudnienia: Jeżeli firma współpracuje z ekspertami IT projektowo, umowa o dzieło lub B2B może okazać się rozsądniejszą formą współpracy niż standardowy etat.
• Regularny audyt wynagrodzeń: Przegląd siatki płac w firmie pozwala lepiej dostosować je do realiów rynkowych, a jednocześnie utrzymać konkurencyjność.

Podwyżka płacy minimalnej to z jednej strony zabezpieczenie minimalnych standardów socjalnych dla pracowników, z drugiej – wyzwanie dla pracodawców, którzy muszą wprowadzić odpowiednie korekty w polityce wynagrodzeń. Zachęcam do konsultacji prawnych w tym zakresie, aby już dziś przygotować się na nowe regulacje i uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w przyszłości.