W codziennej praktyce zawodowej często spotykam się z pytaniami o to, jak zabezpieczyć prawa do nazwy i logo w ramach współpracy międzynarodowej. Chociaż w większości przypadków strony podpisują standardowe oświadczenie o wyrażeniu zgody na użycie oznaczenia, istnieją pewne klauzule, które warto dodać w dokumentach dotyczących międzynarodowych umów marketingowych. Poniżej przedstawiam elementy, które zwykle rekomenduję uwzględnić.

Dlaczego dodatkowe klauzule mają znaczenie?

Pierwszym krokiem przy współpracy zagranicznej a zgodzie na wykorzystanie logo jest uwzględnienie specyfiki transgranicznej ochrony znaków towarowych. Zwykłe zapisy w oświadczeniu o wyrażeniu zgody na użycie nazwy i logo klienta mogą okazać się niewystarczające w przypadku sporu toczącego się przed sądem w innym kraju.

Istotne jest więc ustalenie, jakie prawo będzie regulować kwestie sporne. Przy znakach towarowych jurysdykcja potrafi być rozproszona, zwłaszcza gdy partnerzy biznesowi działają w różnych państwach. Niedoprecyzowanie tej kwestii prowadzi często do nieprzyjemnych sytuacji, takich jak konieczność obrony interesów w kraju o skomplikowanych procedurach.

Kluczowe znaczenie mają też inne klauzule transgraniczne przy użyciu marki. Ich brak może spowodować, że – w razie nadużyć ze strony zagranicznego kontrahenta – ochrona logo okaże się niepełna.

Kwestie jurysdykcji i prawa właściwego

W dokumencie dobrze jest wyraźnie wskazać, że ewentualne spory będą rozstrzygane według prawa polskiego (lub innego, uzgodnionego przez strony). W razie konfliktu można też wybrać sąd właściwy dla siedziby jednej ze stron. Taki zabieg ogranicza ryzyko procesu w miejscu, w którym nie mamy żadnego doświadczenia ani wsparcia prawnego.

W oświadczeniach warto doprecyzować:

• Jurysdykcję: np. „Sądem właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów jest sąd w Polsce”.
• Prawo właściwe: np. „Wszelkie sprawy nieuregulowane w niniejszym oświadczeniu podlegają prawu polskiemu”.
• Postępowanie arbitrażowe: możliwość rozstrzygania spraw przed uznanym sądem arbitrażowym (jeśli strony preferują szybsze rozwiązywanie sporów).

Zakres i cele wykorzystania logo

Zwykle rekomenduję precyzyjne wskazanie obszarów geograficznych, w których nazwa i logo mogą być używane. Niektóre firmy planują kampanie o globalnym zasięgu, inne działają wyłącznie lokalnie. Czasem wskazuje się odrębnie Europę, Amerykę Północną, Azję i inne regiony, by uniknąć wątpliwości co do zakresu udzielonego prawa.

Ważne jest również określenie, w jakich materiałach marketingowych pojawi się oznaczenie – czy wyłącznie w materiałach cyfrowych, czy także drukowanych, czy w materiałach sponsorowanych i w jakim okresie czasu. Takie klauzule zapewniają przejrzystość i minimalizują potencjalne nadużycia.

Klauzule bezpieczeństwa i poufności

W ramach międzynarodowych umów marketingowych logo często łączy się z wymianą poufnych informacji o kampaniach, strategiach sprzedaży czy danych klientów. Warto dodać klauzulę o zachowaniu poufności, aby zminimalizować ryzyko wycieku wrażliwych danych.

Kolejnym zabezpieczeniem jest możliwość odstąpienia od udzielonej zgody na użycie logo w przypadku rażącego naruszenia jej warunków. Z mojego doświadczenia wynika, że taka opcja często chroni obie strony i skłania do rozwiązywania sporów na drodze polubownej.

Unikanie sporów i działania zapobiegawcze

Przy przygotowywaniu oświadczenia o wyrażeniu zgody na użycie nazwy i logo klienta w ramach współpracy zagranicznej należy pamiętać, że standardowe wzorce mogą nie wystarczyć. Klauzule transgraniczne przy użyciu marki, a także zapisy dotyczące jurysdykcji i prawa właściwego przy znakach towarowych to kwestie, które zawsze polecam włączyć do dokumentu. Starannie opracowany i dopasowany do konkretnej sytuacji zapis nie tylko zapewnia komfort działania, ale także pozwala uniknąć wieloletnich i kosztownych sporów sądowych.

W razie wątpliwości prawnych zachęcam do kontaktu ze mną – z przyjemnością przeanalizuję Państwa sytuację i doradzę dalsze kroki.