Kiedy pracujesz z partnerem biznesowym (B2B), relacja prawna jest zupełnie inna niż w przypadku pracownika. W większości przypadków, partnerzy B2B nie będą osobiście odpowiedzialni za działania swoich partnerów biznesowych. Nie oznacza to jednak, że w przypadku partnerstwa B2B nie ma potrzeby zawierania umów prawnych. Wręcz przeciwnie – posiadanie jasnych i prawnie wiążących dokumentów może pomóc w ochronie firmy przed potencjalnym ryzykiem lub nieporozumieniami. Dodatkowo, przy nawiązywaniu nowej współpracy lub oferowaniu nowych usług istniejącemu klientowi, warto jak najszybciej zawrzeć umowę. Dobrze napisana umowa określi kluczowe szczegóły i ochroni obie strony przed wszelkim przewidywalnym ryzykiem lub problemami wynikającymi z zawarcia umowy.

Jakie są kluczowe różnice między umową B2B a umową o pracę?

Kluczowe różnice pomiędzy umową B2B a umową o pracę polegają na poziomie ryzyka i zobowiązań prawnych nałożonych na każdą ze stron. Jako pracodawca odpowiadasz za działania swoich pracowników. Oznacza to, że jeśli twój pracownik wyrządzi szkodę lub szkody w trakcie wykonywania pracy, ty możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności osobiście. Inaczej jest w przypadku partnerstwa B2B, gdzie partnerzy nie ponoszą odpowiedzialności za wzajemne działania w stosunku do dalszych partnerów, z którymi nie mają zawartych umów. Ponadto, umowy B2B zazwyczaj nie są tak długoterminowe jak umowy o pracę. Partnerzy zazwyczaj podpisują umowy na jeden projekt w danym czasie i zgadzają się na renegocjację warunków przed rozpoczęciem kolejnego projektu. Umowy o pracę trwają zazwyczaj na czas nieokreślony i mogą być rozwiązane tylko pod pewnymi warunkami.

Umowy o pracę

Umowy o pracę określają relacje między pracownikiem a pracodawcą. Zawierają one warunki zatrudnienia danej osoby, takie jak wynagrodzenie, świadczenia, godziny pracy oraz wszelkie klauzule specjalne lub dotyczące rozwiązania umowy. Umowy o pracę są zazwyczaj długoterminowe i trwają na czas nieokreślony. 

Umowy partnerskie B2B

Umowa partnerska określa warunki relacji biznesowej i jest zazwyczaj podpisywana przez partnerów o różnym statusie prawnym. Partnerami mogą być osoby fizyczne lub prawne, takie jak korporacje. Umowa partnerska zwykle zawiera takie szczegóły jak procentowy udział we własności, podział kosztów lub przychodów oraz czas trwania i harmonogram projektu. Umowa między partnerami nie będzie tak długoterminowa jak umowa o pracę i będzie renegocjowana po zakończeniu wspólnego projektu.

Umowy o poufności i nieujawnianiu informacji

Umowa o poufności jest prawnie wiążącym kontraktem, który uniemożliwia każdej ze stron ujawnienie informacji, które mogłyby zaszkodzić interesom drugiej strony. Umowa o poufności jest zalecana w przypadku nawiązywania współpracy z klientem, który posługuje się poufnymi informacjami. Firma może użyć umowy o poufności do ochrony swoich tajemnic handlowych i własności intelektualnej. NDA określa warunki ujawniania informacji i może być wzajemna lub jednostronna. Wzajemne NDA oznacza, że obie strony obiecują nie ujawniać sobie nawzajem poufnych informacji. Jednostronne NDA wymaga, aby tylko jedna strona zachowała poufność pewnych informacji.

NDA

Wzajemne porozumienie o zachowaniu poufności (lub wzajemne NDA) jest prawnie wiążącym kontraktem, który uniemożliwia obu stronom ujawnienie poufnych informacji. Wzajemne NDA są odpowiednie w sytuacjach, gdy obie strony wymieniają się wrażliwymi informacjami. Wzajemne NDA może pomóc partnerom w uzgodnieniu zasad i warunków ujawniania i ochrony informacji wrażliwych. Posiadanie takiej umowy na wczesnym etapie pomoże zapobiec późniejszym nieporozumieniom. Wzajemne NDA powinno zawierać informacje o tym, kiedy informacje zostaną ujawnione, cel ujawnienia, długość i warunki umowy oraz kary za naruszenie umowy.

Zakończenie projektu

Zakończenie projektu nie musi oznaczać, że projekt został zakończony. Ważne jest, aby w umowie znalazła się klauzula o zakończeniu projektu, która określa, kiedy projekt się kończy i jakie obowiązki lub zobowiązania każdej ze stron kończą się w tym momencie. Jeśli projekt jest ograniczony czasowo, klauzula zakończenia pomoże zarządzać oczekiwaniami obu stron i zapobiegnie ewentualnym nieporozumieniom.

Wnioski

Kontrakty są ważną częścią prowadzenia biznesu. Służą jako prawnie wiążący dowód zawarcia umowy, zawierają ważne szczegóły i chronią obie strony przed potencjalnym ryzykiem. Kluczowe różnice pomiędzy umową B2B a umową o pracę polegają na poziomie ryzyka i zobowiązań prawnych nałożonych na każdą ze stron. Jako pracodawca odpowiadasz za działania swoich pracowników. Oznacza to, że jeśli pracownik wyrządzi szkodę lub szkody w trakcie wykonywania pracy, możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności osobiście. Inaczej jest w przypadku partnerstwa B2B, gdzie partnerzy nie ponoszą odpowiedzialności za swoje działania w stosunku do kontrahentów swoich partnerów. 

Zwykło się uważać, że umowy B2B zazwyczaj nie są tak długoterminowe jak umowy o pracę. W ostatnim czasie kwestia ta jednak zmienia się dynamicznie. Do tej pory było tak, że: Partnerzy zazwyczaj podpisują umowy na jeden projekt w danym czasie i zgadzają się na renegocjację warunków przed rozpoczęciem kolejnego projektu. Umowy o pracę trwają zazwyczaj na czas nieokreślony i mogą być rozwiązane tylko pod pewnymi warunkami.

Obecnie również umowy B2B wiążać strony na dłuższy czas. Szczególnie jest to zauważalne w branży IT.